Hướng dẫn sử dụng an toàn hòm thư điện tử (email)

By | 10:15 am | 27/06/2016

Hướng dẫn sử dụng an toàn hòm thư điện tử(email)

keep-your-email-safe
– Hạn chế tốia việc truy cập hòm thư điện tử bằng máy tính không đảm bảo an toàn hoặc mạng máy tính không an toàn.
– Hạn chế tối đa việc sử dụng máy tính cá nhân truy cập hòm thư điện tử thông qua mạng Internet không an toàn như: truy cập mạng Internet thông qua điểm truy cập không dây tại quán ăn, giải khát, không rõ nguồn gốc v.v…
– Không sử dụng hòm thư điện tử do cơ quan cấp cho mục đích cá nhân như: đăng ký dịch vụ thương mại, dịch vụ trao đổi chia sẻ thông tin cá nhân.
– Hạn chế sử dụng ứng dụng duyệt thư điện tử có sẵn trên các thiết bị di động như Smart phone hoặc máy tính bảng để truy cập vào hòm thư điện tử được cấp.
– Chú ý cảnh giác với những thư điện tử có nội dung, nguồn gốc khả nghi
– Đánh dấu Spam ngay khi nhận được các thư rác.
– Khi nhận được thư điện tử gửi kèm tệp tin mà không phát hiện ra nghi ngờ thì thực hiện các bước sau:
1) Tải tệp tin về ổ cứng (tuyệt đối không mở hoặc kích hoạt tệp tin ngay);
2) Dùng phần mềm diệt mã độc quét, kiểm tra tệp tin vừa tải về (nếu cần có thể liên lạc lại với người gửi thư để xác nhận tệp tin đã nhận được). Chỉ mở tệp tin nếu không phát hiện ra mã độc;
3) Nếu phát hiện ra mã độc, gửi thư điện tử đó dưới dạng file đính kèm cho quản trị hệ thống để xử lý.
– Không gửi, nhận tệp tin thực thi qua hệ thống thư điện tử và hạn chế việc dùng tệp tin nén có mã hóa.
– Khuyến khích sử dụng chữ ký số để ký xác nhận trên thư điện tử gửi đi và kiểm tra nguồn gốc thư điện tử khi tiếp nhận bằng chữ ký số nếu thư đó đã được ký bằng chữ ký số của người gửi.
– Xóa thư khi không còn cần thiết để tránh bị mất mát thông tin nếu tài khoản bị lộ.
– Sử dụng và quản lý mật khẩu theo hướng dẫn sử dụng mật khẩu an toàn.